Автоматизация учета услуг водоснабжения и водоотведения

Интеграция 1С со сторонними программами в Москве

Заказчик ООО Лобненский Водоканал (lobnyavod.ru) — обеспечивает население и организации городского округа Лобня Московской области услугами водоснабжения и водоотведения. Для ведения учета клиент использует 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. До проведения работ в программе уже был дополнительный, доработанный модуль, но он не учитывал всех особенностей и законодательных ограничений в работе организации.

Интересует решение подобной задачи?
Подробнее о проекте

Как решили задачу

Для ведения учета клиент использует 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. До проведения работ в программе уже был дополнительный, доработанный модуль по учету показаний потребления воды, который рассчитывал стоимость оказанных услуг в полуавтоматическом режиме и формировал комплект документов для клиентов компании.

В учете услуг водоснабжения и водоотведения много особенностей, в том числе и законодательных ограничений, которые влияют на проведение расчета стоимости услуг. Внедренный модуль не отражал их в полной мере и пользователям часто приходилось считать вручную.
Рассмотрев ряд сторонних программных продуктов, заказчик решил доработать собственный модуль с учетом особенностей работы предприятия.

Мы работали в тесном сотрудничестве с заказчиком — начиная с обсуждения задачи и согласования способа решения, до тестирования результата внедрения. В рамках проекта мы реализовали следующие задачи:

  1. Разработали «Рабочее место оператора» — специалиста по приему показаний приборов учета воды клиентов. (Скриншот 1. «Рабочее место оператора с ограниченным доступом к функционалу конфигурации»)
  2. Внедрили использование лицевых счетов контрагентов, в том числе разработали специальный интерфейс для заведения лицевых счетов и привязки приборов учета воды к лицевым счетам.
  3. Внесли изменения с учетом особенности приборов учета воды, на основании которых рассчитывается оплата услуг: транзитные и общедомовые приборы учета, прямые, обратные и комбинированные приборы учета. Добавили возможность вести учет и принимать показания наработки (в часах) по приборам учета и др. (Скриншот 2. Обновленная карточка справочника «Приборы учета»)
  4. Добавили возможность хранить историю изменений параметров приборов учета, лицевых счетов, договоров и контрагентов, участвующих в расчете оплаты за водоотведение и водоснабжение. Для решения этой задачи разработали специальный документ «Изменения параметров учета» и несколько регистров сведений. (Скриншот 3. документ «Изменения параметров учета» и форма подбора объектов)
  5. Разработали документ «Биллинговый период», предназначенный для аккумулирования показаний всех приборов учета по лицевому счету контрагента и проведения предварительного расчета стоимости водоснабжения, водоотведения, негативного воздействия на окружающую среду и др. за месяц. Так же добавили функционал для ведения расчетов на основании переданных показаний, по средневодомерным данным или сечению прибора учета при отсутствии показаний. (Скриншот 4. документ «Биллинговый период»)
  6. Создали обработку «Закрытие биллингового периода» для проведения окончательного расчета стоимости услуг, полученных клиентом за месяц, на основании которого контрагенту выставляются счета и оформляются документы реализации.
  7. Создали обработку по автоматическому формированию счетов, реализаций и счетов-фактур на основании данных, полученных на этапе закрытия биллингового периода.
  8. Разработали специализированный документ «Расшифровка по точкам контроля» с печатной формой, дополняющий стандартный комплект документов, передаваемый контрагенту. (Скриншот 5. документ «Расшифровка по точкам контроля»)
  9. Внедрили группу отчетов для контроля за заполнением параметров прибора учета, внесением показаний, рассчитанными начислениями и др.
Скриншот 1
Скриншот 2
Скриншот 3
Скриншот 4
Скриншот 5

Результат

В результате мы автоматизировали большую часть процессов учета показаний и расчета стоимости услуг. Процесс расчетов стал прозрачным, исключил возможные ошибки ручных вычислений и сэкономил рабочее время сотрудников-расчетчиков.

Другие наши проекты

Заполните форму. Менеджер перезвонит вам в течение 30 минут.

    Back to top