Автоматизация учета услуг водоснабжения и водоотведения
Заказчик ООО Лобненский Водоканал (lobnyavod.ru) — обеспечивает население и организации городского округа Лобня Московской области услугами водоснабжения и водоотведения. Для ведения учета клиент использует 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. До проведения работ в программе уже был дополнительный, доработанный модуль, но он не учитывал всех особенностей и законодательных ограничений в работе организации.
Автоматизация учета услуг водоснабжения и водоотведения
Заказчик ООО Лобненский Водоканал (lobnyavod.ru) — обеспечивает население и организации городского округа Лобня Московской области услугами водоснабжения и водоотведения. Для ведения учета клиент использует 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. До проведения работ в программе уже был дополнительный, доработанный модуль, но он не учитывал всех особенностей и законодательных ограничений в работе организации.
Как решили задачу
Для ведения учета клиент использует 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. До проведения работ в программе уже был дополнительный, доработанный модуль по учету показаний потребления воды, который рассчитывал стоимость оказанных услуг в полуавтоматическом режиме и формировал комплект документов для клиентов компании.
В учете услуг водоснабжения и водоотведения много особенностей, в том числе и законодательных ограничений, которые влияют на проведение расчета стоимости услуг. Внедренный модуль не отражал их в полной мере и пользователям часто приходилось считать вручную.
Рассмотрев ряд сторонних программных продуктов, заказчик решил доработать собственный модуль с учетом особенностей работы предприятия.
Мы работали в тесном сотрудничестве с заказчиком — начиная с обсуждения задачи и согласования способа решения, до тестирования результата внедрения. В рамках проекта мы реализовали следующие задачи:
- Разработали «Рабочее место оператора» — специалиста по приему показаний приборов учета воды клиентов. (Скриншот 1. «Рабочее место оператора с ограниченным доступом к функционалу конфигурации»)
- Внедрили использование лицевых счетов контрагентов, в том числе разработали специальный интерфейс для заведения лицевых счетов и привязки приборов учета воды к лицевым счетам.
- Внесли изменения с учетом особенности приборов учета воды, на основании которых рассчитывается оплата услуг: транзитные и общедомовые приборы учета, прямые, обратные и комбинированные приборы учета. Добавили возможность вести учет и принимать показания наработки (в часах) по приборам учета и др. (Скриншот 2. Обновленная карточка справочника «Приборы учета»)
- Добавили возможность хранить историю изменений параметров приборов учета, лицевых счетов, договоров и контрагентов, участвующих в расчете оплаты за водоотведение и водоснабжение. Для решения этой задачи разработали специальный документ «Изменения параметров учета» и несколько регистров сведений. (Скриншот 3. документ «Изменения параметров учета» и форма подбора объектов)
- Разработали документ «Биллинговый период», предназначенный для аккумулирования показаний всех приборов учета по лицевому счету контрагента и проведения предварительного расчета стоимости водоснабжения, водоотведения, негативного воздействия на окружающую среду и др. за месяц. Так же добавили функционал для ведения расчетов на основании переданных показаний, по средневодомерным данным или сечению прибора учета при отсутствии показаний. (Скриншот 4. документ «Биллинговый период»)
- Создали обработку «Закрытие биллингового периода» для проведения окончательного расчета стоимости услуг, полученных клиентом за месяц, на основании которого контрагенту выставляются счета и оформляются документы реализации.
- Создали обработку по автоматическому формированию счетов, реализаций и счетов-фактур на основании данных, полученных на этапе закрытия биллингового периода.
- Разработали специализированный документ «Расшифровка по точкам контроля» с печатной формой, дополняющий стандартный комплект документов, передаваемый контрагенту. (Скриншот 5. документ «Расшифровка по точкам контроля»)
- Внедрили группу отчетов для контроля за заполнением параметров прибора учета, внесением показаний, рассчитанными начислениями и др.
Результат
В результате мы автоматизировали большую часть процессов учета показаний и расчета стоимости услуг. Процесс расчетов стал прозрачным, исключил возможные ошибки ручных вычислений и сэкономил рабочее время сотрудников-расчетчиков.